Có Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho Cuộc cách mạng CFDI 4.0 của Mexico?

Hóa đơn của bạn đã bị từ chối.

Năm từ này có thể làm đình trệ toàn bộ hoạt động của bạn tại Mexico.

Từ tháng 4 năm 2023, các cải cách thuế tại Mexico đã đưa ra yêu cầu tuân thủ mới và phức tạp, đặc biệt là trong quá trình chuyển đổi sang CFDI 4.0. Các doanh nghiệp không đáp ứng được các yêu cầu này không chỉ đối mặt với mức phạt nặng mà còn gặp khó khăn về hoạt động - hàng hóa không thể di chuyển, thanh toán bị trì hoãn và luồng tiền bị đóng băng. Điều hướng các quy định nghiêm ngặt của SAT (cơ quan thuế của Mexico) mà không ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động đã trở thành một thách thức quan trọng.

Nhưng có một giải pháp.

Sự định vị của Odoo 18 tại Mexico biến thách thức tuân thủ này thành cơ hội để tự động hóa và tăng hiệu suất.

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá cách Odoo có thể trở thành đồng minh chiến lược của bạn trong việc nắm vững tuân thủ CFDI 4.0 trong khi tối ưu hóa hoạt động của bạn, bao gồm:

• Cách đóng dấu hóa đơn Mexico (CFDI 4.0).
• Cách phát hành hóa đơn tạm ứng với địa phương Mexico.
• Cách đóng dấu bổ sung thanh toán với địa phương Mexico.
• Cách hủy hóa đơn hiệu quả.

Thách thức hiện tại

Bạn có biết rằng 75% doanh nghiệp Mexico báo cáo gặp khó khăn trong việc thích nghi với CFDI 4.0? Thống kê này nhấn mạnh nhu cầu ngày càng tăng về các hệ thống hiện đại như Odoo giúp đơn giản hóa việc tuân thủ thuế. Những thách thức chính bao gồm:

• Các điều chỉnh hóa đơn thủ công tốn thời gian: Doanh nghiệp trung bình mất khoảng 3 đến 5 giờ mỗi tuần sửa lỗi hóa đơn, dẫn đến trì hoãn vận hành và mất năng suất.
• Lỗi thường xuyên khi đóng dấu bổ sung thanh toán: Ngay cả một sai sót nhỏ trong bổ sung thanh toán cũng có thể dẫn đến giao dịch bị từ chối và làm chậm dòng tiền, ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Quy trình phức tạp để đăng ký và hủy hóa đơn: Các công ty thường gặp khó khăn với quy định hủy bỏ nghiêm ngặt của SAT, rủi ro bị phạt lên đến 5.000 MXN cho mỗi hóa đơn không chính xác hoặc bị hủy không đúng cách.

Hãy tưởng tượng bạn phải xem xét hàng trăm hóa đơn mỗi tháng bằng tay, chỉ để phát hiện ra rằng không đồng nhất về định dạng nhỏ gây ra bạn phải làm lại toàn bộ quy trình. Những không hiệu quả này không chỉ tốn thời gian - chúng trực tiếp ảnh hưởng đến doanh thu và tuân thủ. Với Odoo, doanh nghiệp tự động hóa những nhiệm vụ này, giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đầy đủ SAT.

CFDI 4.0 là gì và tại sao nó quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn?

Hóa đơn thuế điện tử qua Internet (CFDI) là hệ thống lập hóa đơn điện tử bắt buộc của Mexico. Phiên bản 4.0 bao gồm những thay đổi đáng kể như:

• Xác nhận chế độ thuế của người nhận.
• Bắt buộc bao gồm mã bưu điện của khách hàng.
• Luật mới về bổ sung thanh toán và lập hóa đơn trước.

Các sửa đổi này nhằm đảm bảo độ chính xác và kiểm soát cao hơn nhưng cũng yêu cầu doanh nghiệp triển khai các giải pháp công nghệ tiên tiến như Odoo V18 để tuân thủ.

1. Cách đóng dấu hóa đơn Mexico (CFDI 4.0) trong Odoo 18

Việc đóng dấu hóa đơn đúng cách là rất quan trọng để tuân thủ thuế tại Mexico. Nếu không có CFDI 4.0 được đóng dấu đúng cách, doanh nghiệp sẽ không thể khấu trừ chi phí, xử lý thanh toán hoặc đáp ứng yêu cầu của SAT, dẫn đến nguy cơ bị phạt và gián đoạn hoạt động.

Đóng dấu hóa đơn với địa phương Mexico trong Odoo 18 rất đơn giản và hiệu quả. Làm theo các bước sau:

Thiết lập ban đầu

1. Đi đến Kế toán > Cấu hình > Địa phương hóa tài chính và bật chế độ địa phương hóa Mexico.
2. Cấu hình PAC (Nhà cung cấp chứng thực ủy quyền) của bạn để kết nối Odoo với SAT.
3. Đảm bảo dữ liệu thuế của công ty và khách hàng được cập nhật theo CFDI 4.0.

Tạo và đóng dấu hóa đơn

1. Trong Hóa đơn > Hóa đơn, chọn 'Tạo'.
2. Nhập thông tin khách hàng, đảm bảo bạn bao gồm:

• Režim daně
• Použití CFDI
• PSČ

Ověřte fakturu a vyberte „Razítko CFDI“. Odoo automaticky vygeneruje razítkovaný CFDI s UUID.

Ze stejného rozhraní můžete XML a PDF přímo odeslat zákazníkovi.

Tip: Pokud razítkování selže, zkontrolujte údaje o RFC a použití CFDI.

2. Cách phát hành hóa đơn tạm ứng với địa phương Mexico

Hóa đơn tạm ứng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhận được tiền trước, đảm bảo tuân thủ các quy định của SAT. Quản lý hóa đơn này sai có thể dẫn đến báo cáo doanh thu không chính xác, không khớp thuế và bị phạt.

Cách thực hiện trong Odoo 18:

Tạo Thanh toán tạm ứng

1. Đi đến Bán hàng > Đơn đặt hàng và tạo đơn hàng mới.
2. Trong dòng sản phẩm, chọn 'Thanh toán tạm ứng' và xác định số tiền.
3. Xác nhận đơn hàng và đăng ký thanh toán.

Lập hóa đơn cho Tiền Trả Trước

1. Trong đơn hàng bán hàng, chọn 'Tạo Hóa Đơn'.
2. Chọn tùy chọn 'Hóa Đơn Tiền Trả Trước'.
3. Xác nhận và đóng dấu hóa đơn theo quy tắc CFDI 4.0.

Áp dụng Tiền Trả Trước vào Hóa Đơn Cuối Cùng

• Khi hóa đơn cuối cùng được tạo ra, Odoo sẽ tự động áp dụng khoản thanh toán trước như một tín dụng, đảm bảo tuân thủ với SAT.

3. Cách Đóng dấu Bổ sung thanh toán với Địa phương Mexico

Các doanh nghiệp nhận thanh toán một phần hoặc trì hoãn phải phát hành một bổ sung thanh toán để xác nhận giao dịch. Nếu không có điều này, thanh toán có thể bị coi là không tuân thủ, dẫn đến sai lệch thuế và phạt.

Cách thực hiện trong Odoo 18:

Ghi và Đóng dấu Bổ sung

1. Đăng ký thanh toán trong Invoicing > Payments và gán nó cho hóa đơn tương ứng.
2. Odoo sẽ tự động tạo ra một phiên bản nháp của bổ sung thanh toán.
3. Xác nhận và đóng dấu bổ sung trong hệ thống.
4. Gửi bổ sung đã đóng dấu (XML và PDF) cho khách hàng để hoàn tất quy trình thuế.

Ví dụ: Một công ty dịch vụ nhận được một khoản thanh toán một phần. Sau khi xác nhận khoản thanh toán cuối cùng, họ tạo ra một bổ sung đảm bảo tuân thủ quy định của SAT.

4. Làm thế nào để Hủy hóa đơn Mexico

Kể từ CFDI 4.0, việc hủy hóa đơn được quy định chặt chẽ. Doanh nghiệp phải cung cấp lý do hợp lệ để hủy hóa đơn, nếu không sẽ đối mặt với các khoản phạt vi phạm quy định. Odoo tối ưu hóa quy trình này đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định đầy đủ.

Cách làm trong Odoo 18:

Bước 1: Yêu cầu hủy

1. Đi đến Invoicing > Customers > Invoices.
2. Chọn hóa đơn và chọn 'Yêu cầu hủy'.

Bước 2: Xác nhận hủy

1. Kiểm tra trạng thái quy trình trong tab 'Hủy'.
2. Sau khi được SAT chấp thuận, hóa đơn sẽ được đánh dấu là đã hủy.

Lưu ý quan trọng: Kể từ CFDI 4.0, việc hủy bỏ yêu cầu có lý do. Odoo cho phép lựa chọn từ các tùy chọn như "Lỗi dữ liệu" hoặc "Giao dịch không hoàn thành".

Phản chiếu: Sự chuyển đổi kỹ thuật số với Odoo 18

Việc áp dụng Odoo 18 không chỉ đảm bảo tuân thủ thuế đầy đủ mà còn biến doanh nghiệp của bạn thành một hoạt động hiệu quả, tự động và có khả năng mở rộng hơn. Với một nền tảng tích hợp, bạn có thể loại bỏ các quy trình thủ công, giảm thiểu lỗi và tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp thay vì xử lý các nhiệm vụ văn phòng.

Làm thế nào Portcities có thể giúp bạn

Tại Portcities, chúng tôi chuyên về việc giúp các doanh nghiệp Mexico triển khai Odoo thành công. Đội ngũ của chúng tôi đảm bảo rằng bạn:

• Cấu hình hệ thống của bạn với địa phương Mexico chính xác.
• Tích hợp nó với PAC tương thích để tuân thủ thuế một cách liền mạch.
• Đào tạo nhóm của bạn để tối đa hóa hiệu suất và tự động hóa với Odoo.

Sẵn sàng để biến đổi hoạt động của bạn với Odoo? Yêu cầu tư vấn miễn phí của bạn ngay hôm nay và khám phá cách Portcities có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đối phó với tuân thủ SAT.