Gogoprint, một công ty đa quốc gia tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương, đối mặt với thách thức sử dụng các hệ thống kế toán khác nhau cho mỗi quốc gia mà họ hoạt động. Điều này đã làm trì hoãn sự chịu trách nhiệm và minh bạch trong hoạt động của họ.
Odoo Accounting nổi bật như là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tìm kiếm các tính năng lập hóa đơn và kế toán tốt nhất, như được minh chứng bởi câu chuyện thành công của Gogoprint . Lưu ý cách người chơi chính trong ngành in ấn khu vực châu Á - Thái Bình Dương đã thành công trong việc cách mạng hóa hoạt động của mình bằng cách sử dụng Odoo ERP.
Để giúp Gogoprint vượt qua những thách thức của mình, Portcities đã triển khai một mô-đun kế toán tùy chỉnh tích hợp các quy định và yêu cầu của từng quốc gia. Hệ thống tương tự cũng có khả năng tổng hợp dữ liệu khu vực của Gogoprint và cho phép tích hợp với các hệ thống bên thứ ba cần thiết để tối ưu hoá hoạt động và hiệu suất của họ.
Hãy tìm hiểu thêm về cách phần mềm Odoo Accounting có thể mang lại lợi ích cho bộ phận kế toán của bạn giống như nó mang lại lợi ích cho ngành in ấn khổng lồ.
Kế toán được cung cấp bởi Odoo cho Kế toán
Có năm lý do tại sao mô-đun Kế toán Odoo tuyệt vời cho hoạt động kế toán hàng ngày của bạn trong kế toán sách
1. Ghi chú sổ cái
Khi sử dụng Odoo để thực hiện một ghi chú sổ cái, bạn sẽ tận hưởng giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng như đăng bài tự động, tích hợp với các mô-đun khác và khả năng tạo ghi chú sổ cái định kỳ. Với thiết kế trực quan và kế toán kép tự động của Odoo, bạn có thể duy trì hồ sơ tài chính chính xác và có cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính của doanh nghiệp của bạn.
Việc đăng bài tự động đảm bảo hồ sơ kế toán chính xác và nhất quán. Tích hợp với các mô-đun khác giúp tối ưu hóa việc chuyển dữ liệu và loại bỏ các ghi chú trùng lặp. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú sổ cái định kỳ để tự động hóa các giao dịch lặp đi lặp lại.
2. Tài khoản phân tích và báo cáo dòng tiền
Trong kế toán Odoo, tính năng tài khoản phân tích cho phép theo dõi và phân tích các giao dịch tài chính liên quan đến các dự án cụ thể hoặc trung tâm chi phí. Bằng cách gán tài khoản phân tích cho các dòng ghi chú sổ cái, bạn có thể phân bổ giao dịch và tạo báo cáo cho từng dự án hoặc phòng ban.
Mặt khác, báo cáo dòng tiền tóm tắt các dòng tiền thu và chi của một công ty, được phân loại thành các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính. Nó được tạo dựa trên các ghi chú sổ cái, đặc biệt là những ghi chú liên quan đến giao dịch tiền mặt. Hai tính năng này sử dụng thông tin thu được từ các ghi chú sổ cái để cung cấp phân tích và báo cáo bổ sung.
3. Đồng bộ hóa và cân đối ngân hàng
Odoo tích hợp với các ngân hàng và tổ chức tài chính khác nhau, cho phép bạn kết nối tài khoản ngân hàng của mình và nhập khẩu sao kê ngân hàng trực tiếp.
Bằng cách đồng bộ hóa sao kê ngân hàng của bạn với Odoo, bạn có thể truy cập các giao dịch thực tế trong tài khoản ngân hàng của mình. Dữ liệu này sau đó được sử dụng trong quá trình cân đối ngân hàng để so sánh và khớp các giao dịch được ghi lại trong Odoo với các giao dịch trong sao kê ngân hàng.
3. Báo cáo thuế và gói địa phương hóa thuế
Sử dụng kế toán Odoo ở bất kỳ quốc gia nào và chuyển đổi giữa các địa phương khác nhau dễ dàng. Odoo có thể cấu hình trước cơ sở dữ liệu của bạn theo yêu cầu cụ thể của từng quốc gia, chẳng hạn như bảng tài khoản và báo cáo pháp lý.
Ngoài ra, mô-đun kế toán có thể tạo ra báo cáo thuế dựa trên quy tắc và quy định tài chính của quốc gia bạn. Bạn cũng có thể cấu hình các tỷ lệ thuế khác nhau, vị trí tài chính và mã thuế cho sản phẩm và khách hàng của bạn.
Để giúp bạn có một khởi đầu và ví dụ về việc địa phương hóa pháp lý và kế toán trong các quốc gia cụ thể, hãy xem các gói địa phương hóa của chúng tôi dành cho khách hàng của chúng tôi tại Indonesia , Malaysia , Singapore và Việt Nam .
4. Đánh giá tồn kho
Odoo mang lại sự thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp đối mặt với thách thức quản lý tồn kho. Sự tích hợp giữa Odoo Inventory và các ứng dụng Kế toán cho phép báo cáo tài chính chính xác bằng cách cung cấp hình ảnh rõ ràng về giá trị tồn kho trên báo cáo tài chính.
Đánh giá tồn kho cho phép bạn tính toán chi phí hàng bán (COGS), giúp hiểu rõ lợi nhuận sản phẩm. Nó cũng giúp theo dõi tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ bạn tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho, xác định các mặt hàng chạy chậm và cải thiện dòng tiền kinh doanh của bạn. Ngoài ra, chi phí sản phẩm của bạn có thể cung cấp thông tin giúp nâng cao việc kiểm soát chi phí.
Tìm hiểu thêm về cách các ứng dụng Odoo có thể giúp bạn giải quyết nhu cầu vận chuyển của bạn .
Lập hóa đơn sử dụng Mô-đun Kế toán Odoo
Odoo cho kế toán viên không chỉ là một giải pháp phần mềm. Với Odoo cho kế toán viên, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý hóa đơn cho khách hàng của mình bằng cách sử dụng mô-đun Odoo mạnh mẽ.
1. Thanh toán trực tuyến và ghi chú tín dụng
Khi khách hàng có số dư tín dụng từ ghi chú tín dụng, họ có thể sử dụng nó như một phương thức thanh toán trực tuyến để thanh toán cho các mua hàng trong tương lai hoặc hóa đơn chưa thanh toán. Chỉ cần chọn ghi chú tín dụng làm phương thức thanh toán trong quá trình thanh toán hoặc khi ghi nhận thanh toán cho một hóa đơn.
2. Thanh toán hàng loạt và in séc
Thanh toán hàng loạt cho phép bạn nhóm nhiều hóa đơn hoặc hóa đơn từ nhà cung cấp và xử lý chúng như một khoản thanh toán duy nhất. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều hóa đơn phải thanh toán cho cùng một nhà cung cấp hoặc khi bạn muốn thực hiện thanh toán hàng loạt cho nhiều nhà cung cấp.
Sau khi bạn đã tạo một khoản thanh toán hàng loạt, bạn có thể chọn in các séc cho các hóa đơn hoặc hóa đơn đã chọn. Odoo Accounting cung cấp chức năng in séc cho phép bạn tạo và in séc trực tiếp từ hệ thống.
3. Nhận dạng và số hóa hóa đơn được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo
Các doanh nghiệp ở nhiều quốc gia, như Singapore, được khuyến nghị nộp đơn đăng ký hóa đơn điện tử để tham gia vào chương trình mới của chính phủ. Tính năng này hữu ích để cải thiện hiệu suất kinh doanh không giấy tờ và giảm chi phí và sai sót.
Odoo cấu hình trí tuệ nhân tạo để tự động tạo ra hóa đơn nhà cung cấp điện tử hoặc hóa đơn khách hàng dựa trên tài liệu giấy quét hoặc tệp PDF của bạn. Điều này giảm việc nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu khả năng sai sót trong chi tiết hóa đơn bao gồm các mục hàng, số lượng, giá và thuế.
Tuân thủ quy định địa phương chưa bao giờ dễ dàng như thế này. Liên hệ với chúng tôi để được tùy chỉnh địa phương hóa ngay hôm nay.
Tiết kiệm thời gian với tính năng tự động hóa kế toán Odoo
Ngoài việc tăng cường bảo mật dữ liệu, các nhân viên kế toán mong đợi tính năng tự động hóa giúp loại bỏ công việc thủ công và giảm thiểu lỗi. Hiểu được điều này, Odoo liên tục phát triển các module tài chính như kế toán để tối ưu hóa với các hành động tự động hóa, giúp nhân viên kế toán của bạn hạnh phúc hơn.
- Tự động hóa và theo dõi hóa đơn: Odoo Accounting cho phép bạn tự động tạo và gửi hóa đơn dựa trên các quy tắc đã định trước. Bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ, tự động tạo hóa đơn từ đơn đặt hàng và lên lịch nhắc nhở hóa đơn. Bạn cũng có thể theo dõi trạng thái của hóa đơn để cập nhật thời gian thực về thanh toán hóa đơn, hóa đơn quá hạn và số dư chưa thanh toán.
- Bảng tài khoản: Odoo Accounting cung cấp một bảng tài khoản linh hoạt và có thể tùy chỉnh cho phép bạn tổ chức và phân loại các giao dịch tài chính theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Tự động hóa dữ liệu ngân hàng: Odoo tích hợp với nhiều ngân hàng và tổ chức tài chính, cho phép bạn nhập báo cáo ngân hàng trực tiếp vào hệ thống. Tính năng tự động hóa này giúp tiết kiệm thời gian và giảm cần nhập dữ liệu thủ công.
- Ngân sách và Dự báo: Odoo Accounting cho phép bạn tạo ngân sách và dự báo cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đặt mục tiêu tài chính, theo dõi hiệu suất thực tế so với ngân sách và đưa ra quyết định thông minh dựa trên phân tích.
Liên kết Odoo cho mục đích kế toán
Trong đánh giá giá trị hàng tồn kho, chúng ta tìm hiểu một chút về cách dữ liệu trong mô-đun Hàng tồn kho có thể được xem trong Phần mềm Kế toán Odoo. Còn nữa, hãy khám phá cách một hệ thống Odoo ERP toàn diện nâng cao hoạt động kinh doanh toàn bộ của bạn với tích hợp mạnh mẽ của nó.
1. Ứng dụng Odoo tích hợp đầy đủ trong hoạt động kế toán
Bán hàng, Mua hàng, Lập hóa đơn và Quản lý hàng tồn kho
Trong quy hoạch tổng thể của chuỗi cung ứng, như trong một cửa hàng bán lẻ Sự tương tác giữa kế toán và bốn mô-đun trở thành một sự cần thiết.
Trong ứng dụng Mua hàng và Bán hàng, bạn có thể tạo hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng tương ứng, và các ghi chú sẽ được tự động ghi lại trong Kế toán Odoo. Giá trị tồn kho của hàng hóa vào và ra sẽ được theo dõi tốt, cung cấp một cái nhìn toàn diện về luồng tiền và số dư chưa thanh toán thông qua mô-đun kế toán.
Kế toán Odoo cũng được tích hợp với các mô-đun CRM và POS để cho phép bạn tạo đơn đặt hàng và hóa đơn khách hàng trực tiếp trong các mô-đun đó mà không cần phải đi lại. Vào cuối ngày, nhân viên kế toán của bạn có thể kiểm tra tất cả các hóa đơn bán hàng một cách liền mạch trong một nền tảng duy nhất.
Dự án
Mô-đun dự án cho phép bạn tạo dự án và xác định các nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ có thể có các chi phí liên quan như lao động, vật liệu và chi phí. Những chi phí này có thể được theo dõi và ghi lại trong mô-đun Dự án, sẽ được phản ánh trong bút toán Kế toán Odoo.
Trong cùng một mô-đun, các thành viên nhóm có thể ghi lại số giờ làm việc của họ cho các nhiệm vụ cụ thể. Bảng chấm công này có thể được sử dụng để theo dõi thời gian đã dành cho một dự án và có thể được liên kết với mô-đun kế toán để tính toán chi phí chính xác.
Bảng lương
Nhờ tích hợp hai mô-đun này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình nhân sự và lương, tự động hóa các ghi chú tài chính và duy trì các hồ sơ tài chính liên quan đến nhân viên chính xác.
Ví dụ, mô-đun tính lương Odoo cho phép bạn tính toán lương nhân viên, khấu trừ và phúc lợi dựa trên các quy tắc và chính sách đã được định trước. Sau khi tiến hành xử lý lương, Odoo Payroll tạo ra các bút toán lương để ghi nhận các chi phí lương và các khoản phải trả liên quan. Dữ liệu này sau đó sẽ được phản ánh trong bút toán kế toán.
Tìm hiểu thêm về cách tích hợp Odoo cho phép các công ty quản lý nhân viên và theo dõi chi phí và quản lý lương từ một bảng điều khiển duy nhất.
Sản xuất
Bạn có thể sử dụng tích hợp giữa sản xuất và kế toán để theo dõi bút toán kế toán để theo dõi chi phí sản xuất và lao động. Sau khi tạo đơn sản xuất trong mô-đun Sản xuất và tiến hành xử lý, bạn sẽ có dữ liệu về nguyên vật liệu, công việc đang tiến hành và hàng hoàn thành. Sau đó, bạn có thể xem báo cáo về quy trình sản xuất, chẳng hạn như định giá tồn kho, lợi nhuận và lỗ, và bảng cân đối kế toán trong mô-đun kế toán.
Tìm hiểu thêm về cách các ngành công nghiệp sản xuất có thể hưởng lợi từ tích hợp Odoo .
2. Các tích hợp bên thứ ba bổ sung:
Các công cụ xây dựng trang web
Odoo cũng có thể kết nối với các công cụ xây dựng trang web bên thứ ba khác nhau, như Wix, Joomla, WordPress, DotNetNuke và các công cụ khác. Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn hoạt động trong ngành dịch vụ như nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, bạn vẫn có thể tận hưởng tích hợp Odoo về kế toán, CRM và trang web.
Cổng thông tin khách hàng cho phép khách hàng quản lý chi tiết giao dịch của họ tại một nơi duy nhất. Họ có thể nhận và xác nhận báo giá, cũng như nhận hóa đơn trực tiếp từ trang web của bạn. Nhờ đó, kế toán viên có thể theo dõi tình trạng hóa đơn của bạn, chẳng hạn như đã thanh toán, chưa thanh toán, quá hạn hoặc đã hoàn trả, và có cái nhìn thời gian thực về luồng tiền của bạn mà không gặp trở ngại.
Ứng dụng thương mại điện tử
Bạn cũng có thể tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử, như Magento , Prestashop , hoặc Shopify . Việc tích hợp cho phép đồng bộ tự động đơn hàng bán hàng và hóa đơn giữa nền tảng thương mại điện tử và hệ thống kế toán.
Đại dịch dạy chúng ta rằng việc đưa doanh nghiệp của bạn lên mạng là rất quan trọng để duy trì kết nối với khách hàng của bạn, bất kể họ ở đâu, bất kể hoàn cảnh. Quan tâm muốn biến cửa hàng vật lý của bạn thành cửa hàng thương mại điện tử? Tìm hiểu thêm về những điều cần xem xét trước khi tạo cửa hàng trực tuyến của bạn tại đây .
Các phương thức thanh toán trực tuyến đa dạng
Với sự tích hợp giữa Odoo và nhiều cổng thanh toán, bạn có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng của mình. Cấu hình và kết nối các nhà cung cấp thanh toán phổ biến như PayPal, Stripe, Authorize.net và nhiều hơn nữa. Như vậy, khách hàng của bạn có thể thực hiện thanh toán trực tuyến an toàn trực tiếp từ nền tảng Odoo của bạn.
Odoo Accounting cung cấp một loạt các kết nối và API cho phép bạn tích hợp với các hệ thống bên ngoài khác như các nền tảng ngân hàng, phần mềm thuế, công cụ báo cáo và nhiều hơn nữa. Như vậy, doanh nghiệp của bạn có thể đảm bảo rằng dữ liệu kế toán của bạn có thể kết nối và cập nhật đồng bộ trên nhiều hệ thống.
Đạt được những thành công tuyệt vời với phần mềm Odoo Accounting
Hãy tưởng tượng một năm hạnh phúc sau khi công ty của bạn tích hợp Odoo Accounting để tăng cường hiệu quả trong quy trình lập hóa đơn và kế toán. Tận hưởng trải nghiệm nâng cao về kế toán bằng cách tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp, theo dõi thanh toán và chi phí, tạo báo cáo và thông tin, và tích hợp với các module Odoo khác và dịch vụ bên thứ ba. Tùy chỉnh hệ thống kế toán của bạn với Odoo để phù hợp với cách công ty của bạn hoạt động.
Tham gia cùng nhiều công ty khác đã cải thiện dòng tiền, giảm lỗi, tăng năng suất và nâng cao tuân thủ sau khi nâng cấp hệ thống kế toán của họ. Các doanh nghiệp lớn và nhỏ có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa quy trình kế toán và tập trung vào việc phát triển kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tính mở rộng và trải nghiệm người dùng tuyệt vời của Odoo làm cho nó trở thành một hệ thống ERP được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với mọi quy mô và ngành công nghiệp. trải nghiệm người dùng tuyệt vời , làm cho Odoo trở thành một hệ thống ERP được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với mọi quy mô và ngành công nghiệp.
Đừng bỏ lỡ cơ hội này để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới với Odoo cho kế toán. Portcities có đội ngũ chuyên gia có thể giúp bạn với việc triển khai, tùy chỉnh, di chuyển, đào tạo và hỗ trợ. Chúng tôi cũng có thể cung cấp cho bạn các giải pháp Odoo khác như CRM, quản lý kho, thương mại điện tử và nhiều hơn nữa. Nâng cao Odoo của bạn cho kế toán, ngay hôm nay .
