|
Tên công ty: PT Aneka Tuna Indonesia Vị trí: Indonesia Ngành:Nhà máy đóng hộp cá ngừ hàng đầu Quy mô công ty: Lớn Số lượng người dùng: > 3.000 nhân viên Thời gian triển khai: 1 năm Hệ thống đã triển khai: Các module Quản lý Nhân sự |
||||||||||
Giới thiệu về Aneka Tuna
PT Aneka Tuna Indonesia (ATI) là một doanh nghiệp lớn trong ngành nhà máy đóng hộp cá ngừ. Công ty được thành lập vào tháng 10 năm 1991 bởi Itochu Corporation, Hagoromo Foods Corporation và một công ty nước ngoài. Sản phẩm cá ngừ đóng hộp của công ty được ưa chuộng tại Indonesia, Nhật Bản, Châu Âu, Trung Đông, Úc, Canada, Châu Phi và Hoa Kỳ.
Công ty sản xuất và phân phối cá ngừ đóng hộp cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, bao gồm cả tầng lớp thu nhập trung bình và thấp.Bên cạnh sản phẩm, công ty cũng chú trọng đến chất lượng nguồn nhân lực.
Khi Aneka Tuna Indonesia phát triển, việc quản lý nhân sự trở nên cần thiết. Quản lý nhân sự hiệu quả rất quan trọng đối với hoạt động hàng ngày và thành công lâu dài.Cần có các công cụ tiên tiến để quản lý 3.000 nhân viên và đảm bảo sự hài lòng.
Vì vậy, PT Aneka Tuna Indonesia đã hợp tác với đối tác Odoo - Portcities để tối ưu hóa và cải thiện quy trình nhân sự của mình.
Thách thức
Trước khi chuyển sang Odoo ERP, PT Aneka Tuna Indonesia sử dụng Spisy để quản lý bảng lương. Tuy nhiên, hệ thống Spisy có nhiều hạn chế rõ ràng - thiếu tự động hóa và tích hợp.
Khi công ty mở rộng, việc quản lý trở nên khó khăn hơn. Không có một hệ thống duy nhất nào có thể xử lý toàn bộ quy trình nhân sự.Aneka Tuna nhận thấy cần phải thay đổi, vì vậy họ tìm kiếm một giải pháp toàn diện để giúp bộ phận nhân sự hoạt động hiệu quả hơn.
Để đối mặt với những thách thức này, Aneka Tuna Indonesia đã đặt ra một số mục tiêu quan trọng:
- Cắt giảm chi phí: Hệ thống Spisy kém hiệu quả gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Aneka Tuna muốn tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí.
- Phân hệ nhân sự tùy chỉnh: Aneka Tuna cần các phân hệ nhân sự được tùy chỉnh. Họ muốn một giải pháp linh hoạt, có thể thích ứng với nhu cầu nhân sự của công ty.
- Ứng dụng bảng lương tự động và tích hợp: Aneka Tuna gặp khó khăn với các quy định thuế phức tạp. Mục tiêu của họ là có một công cụ bảng lương tích hợp hoàn chỉnh, tuân thủ các quy định thuế của Indonesia mà không cần tính toán thủ công.
- Điều chỉnh quy trình kinh doanh: Aneka Tuna Indonesia muốn thay đổi các quy trình hiện tại để phù hợp với hệ thống mới. Tuy nhiên, đại dịch COVID-19 đã buộc công ty phải điều chỉnh quy trình kinh doanh khẩn cấp trong quá trình triển khai.
Giải pháp của Portcities
Bắt đầu từ năm 2019–2020, Portcities đã vào cuộc để cải tổ hoạt động của Aneka Tuna bằng cách triển khai Odoo ERP, tập trung vào việc tối ưu hóa các chức năng nhân sự (HR).
Portcities đã khởi động một dự án toàn diện cho PT Aneka Tuna Indonesia. Dự án này gồm hai giai đoạn triển khai Odoo v12 Community Edition.
Giai đoạn 1 (2019)
Phiên bản Odoo: Odoo v12 CE
Các ứng dụng Odoo đã triển khai: Nghỉ phép, Bảng lương (giai đoạn 1), Tuyển dụng
Kể từ tháng 6 năm 2019, PT ATI đã ưu tiên tối ưu hóa các hoạt động nhân sự quan trọng. Giai đoạn này triển khai ba ứng dụng Odoo..
Giai đoạn 1.2 (2020)
Phiên bản Odoo: Odoo v12 CE
Các ứng dụng Odoo đã triển khai: Chấm công, Nhân viên, Bảng lương (giai đoạn 2 - tích hợp thuế đầy đủ)
Việc triển khai Odoo cho PT ATI đạt cột mốc quan trọng vào tháng 12 năm 2020 với giai đoạn thứ hai. Việc mở rộng này bổ sung các mô-đun tự động hóa bảng lương, tích hợp quy định thuế địa phương để tính toán chính xác, theo dõi lộ trình nghề nghiệp của nhân viên và kết nối với máy chấm công để quản lý chấm công hiệu quả hơn.
Dự án kéo dài 1,5 năm, trong đó có ba tháng kiểm tra kỹ lưỡng việc tính toán lương.
Tính linh hoạt của Odoo 12 CE giúp giảm chi phí phần mềm nhân sự hàng tháng hoặc hàng năm. Ứng dụng này mang lại cho PT Aneka Tuna Indonesia một giải pháp toàn diện và tiết kiệm chi phí.
Việc triển khai Odoo bởi Portcities diễn ra vô cùng suôn sẻ và không gặp trở ngại. Nhờ vào cấu trúc được thiết kế bài bản, người dùng cảm thấy rất thoải mái và dễ dàng sử dụng hệ thống. Hệ thống vận hành trơn tru với rất ít thách thức, góp phần vào thành công chung, trong khi nền tảng vững chắc cho phép mở rộng và phát triển dễ dàng..
Andre Iskandar • Nhân viên phòng IT, PT Aneka Tuna Indonesia.
Kết Quả Nhanh Chóng và Sự Thích Ứng Của Người Dùng
Việc triển khai Odoo ERP tại Aneka Tuna Indonesia đã trở thành một dấu mốc cho kết quả nhanh chóng và sự thích ứng dễ dàng của người dùng.
Những Thành Tựu Chính
Odoo ERP đã mang lại cho Aneka Tuna Indonesia nhiều thành công, từng bước cải thiện theo thời gian.
1. Lợi Ích Tiết Kiệm Chi Phí
Chuyển đổi từ Spisy sang Odoo CE giống như tháo bỏ xiềng xích. Lợi ích tiết kiệm chi phí nhanh chóng thể hiện rõ khi năng suất và hiệu quả làm việc tăng lên.Các quy trình được tối ưu hóa giúp phân bổ nguồn lực hợp lý, góp phần giảm đáng kể chi phí.
2. Các Module Tùy Chỉnh và Dữ Liệu Tích Hợp
Đối tác triển khai Odoo, Portcities, đã phát triển các module nhân sự dành riêng cho Aneka Tuna. Chúng tôi đã tích hợp quản lý khoản vay, theo dõi làm thêm giờ và thông tin cá nhân của nhân viên vào nhiều bộ phận và module khác nhau. Aneka đạt được sự đồng bộ dữ liệu và quy trình tinh gọn, điều mà Spisy không thể đáp ứng được.
3. Hiệu Quả Vận Hành
Các quy trình thủ công từng gây ra nhiều bất cập nay đã được tự động hóa. Sự tự động hóa này không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn giúp tinh gọn hơn nữa các quy trình vận hành. Odoo ERP đã cải thiện quy trình làm việc hàng ngày với những lợi ích tức thì.
4. Giải Pháp Odoo Được Bản Địa Hóa
Là dự án nhân sự đầu tiên của Portcities, việc tính thuế gặp không ít thách thức.Dưới sự hướng dẫn của ông Adi và sự tận tâm trong công việc, các phép tính thuế đã đạt độ chính xác cao, góp phần tạo nên một hệ thống nhân sự thành công.
Aneka Tuna Indonesia đã nhận được nhiều lợi ích từ dự án này, đảm bảo vận hành trơn tru mà không gặp trở ngại.Odoo 12 CE giúp họ không còn phải chi trả hàng tháng hay hàng năm cho các phần mềm nhân sự khác.Những lợi ích này đã đạt được sau ba tháng thử nghiệm và kiểm định kỹ lưỡng.
Khai Phá Tiềm Năng Doanh Nghiệp Với Odoo ERP
Những dự án triển khai Odoo ERP thành công như của Aneka Tuna cho thấy tác động đột phá của hệ thống này. Mục tiêu của sự hợp tác với Portcities không chỉ là triển khai phần mềm mà còn là nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nếu bạn sẵn sàng bắt đầu hành trình ERP của mình, Portcities sẽ đồng hành cùng bạn. Khai phá tiềm năng doanh nghiệp của bạn với Odoo ERP. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khởi động hành trình hướng tới hiệu suất và thành công.
Tiềm năng doanh nghiệp của bạn đang chờ đón – hãy cùng nhau khai phá
Trong nghiên cứu điển hình này, chúng tôi đã nhìn lại sự hợp tác giữa PT Aneka Tuna Indonesia và Portcities.Nghiên cứu này cho thấy Odoo ERP giúp quản lý nhân sự trong ngành sản xuất trở nên đơn giản hơn như thế nào.Câu chuyện thành công này nhấn mạnh rằng sự hợp tác và đổi mới có thể giúp giải quyết thách thức trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
