Hãy xem cách PT Neo Kosmetika Industri, một nhà sản xuất hợp đồng mỹ phẩm đáng tin cậy với hơn 20 năm kinh nghiệm, đã khắc phục những sự không hiệu quả trong hoạt động bằng cách triển khai toàn diện Odoo ERP. Thông qua việc triển khai 3 tháng của chúng tôi, NKI đã đạt được độ chính xác dữ liệu nâng cao, quy trình làm việc hợp lý và khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Tên Công Ty: PT Neo Kosmetika Industri
- Ngành : Sản xuất Mỹ phẩm & Sản xuất Hợp đồng cho Mỹ phẩm và Chăm sóc Da
- Vị trí : Bekasi, Indonesia
-
Quy mô công ty
: Nhà sản xuất quy mô trung bình
Thời gian hoạt động: Hơn 20 năm - Thời gian thực hiện : 3 tháng (Tháng 8 năm 2024 - Tháng 10 năm 2024)
- Các hệ thống đã triển khai : Tài chính, Kho, Tiếp thị, Sản xuất, PPIC, và Mua sắm
Tại một điểm chuyển mình quan trọng trong lịch sử 20 năm của mình, PT Neo Kosmetika Industri (NKI) đã đối mặt với một khoảnh khắc quyết định. Trong khi danh tiếng của họ như nhà sản xuất hợp đồng mỹ phẩm hàng đầu của Indonesia vẫn vững mạnh, thì một câu chuyện khác đang diễn ra phía sau. Nghiên cứu trường hợp Odoo ERP này tiết lộ những gì xảy ra khi các nhà sản xuất đã được thiết lập đối mặt với những hạn chế của các hệ thống lỗi thời và chấp nhận sự chuyển đổi kỹ thuật số.
Khi các hoạt động mở rộng, hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp hiện có của họ không thể theo kịp với những yêu cầu ngày càng tăng. Những sự thiếu hiệu quả nghiêm trọng đã xuất hiện trong quản lý kho, lập kế hoạch sản xuất và các quy trình tài chính. Nếu không có sự tích hợp hệ thống đúng cách, các quy trình làm việc trở nên rời rạc, tạo ra khoảng cách ngày càng rộng giữa các phòng ban và khiến việc duy trì độ chính xác và hiệu quả mà NKI đã nổi bật trở nên ngày càng khó khăn.
Để vượt qua những thách thức này, NKI đã hợp tác với Portcities để triển khai một hệ thống Odoo ERP hoàn toàn tích hợp. Chỉ trong ba tháng, sự chuyển đổi này đã giúp họ tinh giản hoạt động, cải thiện độ chính xác của dữ liệu, và khai thác tiềm năng tăng trưởng mới. Đây là hành trình của khách hàng của chúng tôi trong việc chuyển đổi hệ thống của họ sang hệ thống Odoo!
Một Hệ Thống Cũ Không Còn Phù Hợp Với Nhu Cầu Của Họ Trở Thành Thách Thức Chính
PT Neo Kosmetika Industri (NKI) là một nhà sản xuất hợp đồng hàng đầu tại Indonesia, sản xuất mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc da cho nhiều thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên, khi công ty mở rộng, hệ thống ERP hiện có của họ gặp khó khăn trong việc theo kịp.
Những thách thức chính của họ bao gồm:
- Các hoạt động không liên kết – Thiếu tích hợp giữa các phòng ban dẫn đến tắc nghẽn trong quy trình làm việc.
- Dữ liệu không chính xác – Các quy trình ERP lỗi thời dẫn đến sự không nhất quán, làm cho việc đưa ra quyết định trở nên khó khăn.
- Các quy trình không hiệu quả – Các biện pháp thay thế thủ công và dòng hệ thống không đồng nhất đã làm chậm hoạt động.
Nhận thức được nhu cầu về một hệ thống hiệu quả hơn và có khả năng mở rộng, NKI đã chuyển sang Portcities để triển khai tổng thể hệ thống lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp Odoo.
Triển khai hệ thống ERP Odoo toàn diện
Các thành phố cảng đã hợp tác chặt chẽ với NKI để đảm bảo một chuyển đổi mượt mà sang Odoo. Hệ thống mới đã cung cấp:
- Quy trình kinh doanh tích hợp
Tài chính, Kho, Tiếp thị, Sản xuất, PPIC và Mua sắm đã được tinh chỉnh để cải thiện sự phối hợp liên phòng ban.
- Tính năng & Điều chỉnh tùy chỉnh
NKI hiện có thể tùy chỉnh hóa đơn và mẫu đơn đặt hàng bán hàng của riêng họ, sửa đổi đơn đặt hàng mua và sản xuất, và nâng cao quy trình xử lý đơn đặt hàng giao hàng.
- Lưu trữ dựa trên đám mây
Lưu trữ bảo mật và có khả năng mở rộng để tối ưu hiệu suất hệ thống.
Các Giai Đoạn Triển Khai Chính
1. Thu thập Dữ liệu & Điều chỉnh Hệ thống
Bước đầu tiên quan trọng liên quan đến việc thu thập dữ liệu từ tất cả các phòng ban để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Giai đoạn này cho phép NKI lập bản đồ các quy trình làm việc hiện có và xác định các tùy chỉnh hệ thống cần thiết.
2. Tùy chỉnh & Đào tạo Người dùng
Các tùy chỉnh đã được thực hiện để tối ưu hóa quy trình làm việc, và nhân viên đã được đào tạo để đảm bảo quy trình tiếp nhận suôn sẻ.
3. Triển khai & Kiểm tra
Kiểm tra Chấp nhận Người dùng (UAT) đã được thực hiện ngoại tuyến, cho phép người dùng có được kinh nghiệm thực hành trước khi hệ thống hoạt động.
Những Kết quả Đột Phá của Việc Triển Khai Odoo
Sau khi thực hiện, nghiên cứu điển hình Odoo này cho thấy NKI đã thấy những cải tiến nhanh chóng trong hiệu suất và độ chính xác của dữ liệu:
- Độ chính xác dữ liệu được nâng cao cho các hoạt động tin cậy
Với việc theo dõi thời gian thực của Odoo về hàng tồn kho và giao dịch tài chính, NKI hiện hoạt động với độ chính xác cao hơn. Hệ thống mới loại bỏ những sai lệch, đảm bảo rằng mỗi bộ phận làm việc với thông tin chính xác, cập nhật.
-
Tối ưu hóa quy trình làm việc từ đơn hàng đến thanh toán
Bằng cách tinh giản các hoạt động trên các lĩnh vực bán hàng, mua sắm và hàng tồn kho, Odoo đã cải tiến đáng kể hiệu quả quy trình. Quy trình tự động giảm thiểu độ trễ, tối thiểu hóa sự can thiệp thủ công và đảm bảo một quá trình chuyển giao liền mạch từ việc đặt hàng đến thanh toán cuối cùng. -
Quyết định dựa trên dữ liệu với thông tin tập trung
Bởi vì họ hiện có một hệ thống tích hợp, lãnh đạo NKI có quyền truy cập vào dữ liệu tập trung theo thời gian thực. Sự hiện diện này cho phép đưa ra quyết định thông minh hơn, lập kế hoạch nguồn lực tốt hơn và cải thiện hướng đi chiến lược.
Hỗ trợ liên tục cho tăng trưởng lâu dài
Ngay cả sau khi triển khai, Portcities tiếp tục hỗ trợ NKI, đảm bảo hệ thống phát triển cùng với nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng của họ.
Và NKI nói gì về sự chuyển mình?
" Việc triển khai Odoo đã cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của chúng tôi.
Với sự tích hợp liền mạch giữa Đặt hàng đến Thanh toán và Mua sắm đến Thanh toán, chúng tôi hiện quản lý dữ liệu theo thời gian thực và duy trì các quy trình sản xuất có cấu trúc, được giám sát tốt. Nó đã tối ưu hóa quy trình làm việc của chúng tôi và nâng cao năng suất tổng thể. "
Shandria D • Kỹ sư CNTT tại NKI
Sẵn sàng biến đổi doanh nghiệp của bạn với Odoo?
Như nghiên cứu trường hợp ERP sản xuất này cho thấy, hành trình của NKI chứng minh rằng giải pháp ERP thích hợp có thể loại bỏ những điểm không hiệu quả, nâng cao độ chính xác trong hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Bằng cách thay thế các hệ thống lỗi thời bằng một ERP Odoo hoàn toàn tích hợp, họ đã đơn giản hóa quy trình làm việc, cải thiện độ tin cậy của dữ liệu và trao quyền cho lãnh đạo với những thông tin theo thời gian thực.
Chuyển đổi số không còn là một điều xa xỉ - đó là một yêu cầu cần thiết cho các doanh nghiệp muốn mở rộng một cách hiệu quả trong một thị trường cạnh tranh. Với đối tác phù hợp, quá trình chuyển đổi có thể diễn ra suôn sẻ và vô cùng bổ ích.
Công ty của bạn có đang đối mặt với những thách thức tương tự không? Đặt lịch tư vấn của bạn ngay bây giờ bằng cách truy cập chúng tôi tại portcities.net/r/contact và bắt đầu chuyển đổi số ngay bây giờ!
