Markono, pemimpin percetakan dan logistik yang berbasis di Singapura, mentransformasi operasi produksinya dengan Odoo ERP untuk mengatasi tantangan sistem yang terputus. Studi kasus ini mengungkap bagaimana platform Odoo yang terpadu, yang menampilkan integrasi API kustom, memungkinkan aliran data waktu nyata dan otomatisasi di seluruh produksi, inventaris, dan keuangan, secara signifikan meningkatkan efisiensi dan visibilitas untuk pertumbuhan yang skalabel.
Nama Perusahaan : Markono Group
Industri : Mencetak, Logistik, E-commerce
Lokasi : Singapura (M-Cube, 18 Pioneer Crescent, Singapura 628567)
Ukuran Perusahaan : Perusahaan skala menengah (100+ karyawan)
Skala Saat Ini : Menyediakan layanan percetakan digital dan offset, solusi pergudangan dan pemenuhan, serta layanan e-commerce untuk penerbit internasional dan perusahaan Fortune 500
Waktu Pelaksanaan : 1 tahun (Maret 2020-April 2021)
Sistem yang Diterapkan : Pembelian, Penjualan, Inventaris, Manufaktur, Akuntansi, Integrasi API Kustom, Modul Konversi Kertas Kustom
Warisan Cetak Bertemu Masa Depan Pemenuhan
Markono memulai perjalanannya pada tahun 1967 sebagai perusahaan percetakan offset tradisional. Saat ini, ia beroperasi di persimpangan percetakan buku kecepatan tinggi, penerbitan digital, logistik e-commerce, dan pergudangan pintar. Perusahaan ini mencetak buku untuk penerbit internasional besar dan menyediakan layanan pemenuhan untuk basis pengecer online yang berkembang pesat.
Namun, seiring dengan berkembangnya operasionalnya di berbagai departemen dan vertikal, infrastruktur digital Markono mengalami kesulitan. Silos data, alur kerja manual, dan fragmentasi sistem membatasi visibilitas dan memperkenalkan gesekan ke dalam proses kritis, terutama berdampak pada perencanaan produksi, pengendalian inventaris, dan pemenuhan pesanan.
Dengan volume pesanan yang meningkat dan kebutuhan yang semakin kompleks, tim kepemimpinan tahu sudah saatnya untuk perbaikan digital untuk mengatasi tantangan operasional ini.
Ketika Sistem Tidak Berbicara, Operasi Terhambat!
Di lima departemen penting—Penjualan, Pembelian, Inventaris, Akuntansi, dan TI—sistem terfragmentasi Markono menciptakan tantangan operasional yang semakin meningkat. Sistem manufaktur kekurangan visibilitas waktu nyata ke dalam data penjualan dan inventaris, yang mengakibatkan ketidakefisienan produksi. Sistem mereka yang ada beroperasi secara terpisah, termasuk PrintAi untuk produksi dan Infor untuk operasi.
Alur kerja manual mengganggu setiap departemen: tim pengadaan berjuang dengan persetujuan pembelian, keuangan menghadapi pelaporan yang terputus, dan operasi e-commerce memerlukan intervensi manual yang konstan untuk pemrosesan pesanan. Tanpa integrasi sistem, setiap bottleneck proses semakin membatasi kemampuan perusahaan untuk berkembang.
Markono membutuhkan lebih dari sekadar perangkat lunak baru—mereka membutuhkan fondasi teknis yang terintegrasi untuk menjembatani kesenjangan operasional ini dan memungkinkan aliran data yang mulus di seluruh sistem dan departemen.
Solusi: Satu ERP, Kemungkinan Tanpa Batas
Bermitra dengan Portcities, Markono menerapkan Odoo ERP sebagai platform integrasi pusatnya. Solusi tersebut menghubungkan sistem produksi PrintAi dan platform operasi Infor sambil memungkinkan aliran data yang lancar di seluruh departemen melalui pengembangan API kustom.
Modul kunci yang diterapkan:
- Manufaktur: Pelacakan konsumsi spesifik mesin dan perhitungan overhead, memungkinkan pemantauan produksi yang tepat dan pengendalian biaya.
- Pengadaan: Alur kerja pembelian yang canggih dengan kemampuan pesanan blanket dan akses permintaan pembelian spesifik departemen.
- Inventaris & Gudang: Perhitungan inventaris waktu nyata dan visibilitas stok di seluruh operasi pergudangan.
- Penjualan & E-commerce: Manajemen pesanan terpusat dengan integrasi platform pihak ketiga.
-
Akuntansi: Sistem pengiriman otomatis dengan aturan analisis yang disesuaikan untuk laporan keuangan yang khusus.
Untuk memenuhi kebutuhan spesifik industri, Portcities mengembangkan solusi kustom:
- Kerangka integrasi API yang menghubungkan sistem PrintAi dan Infor
- Modul konversi kertas khusus untuk mengoptimalkan ukuran dan biaya material
- Sistem penagihan pelanggan otomatis dengan integrasi email
- Implementasi analitik kustom untuk pelaporan operasional yang mendetail
Hasil Nyata di Semua Bidang
Dengan ERP baru yang diterapkan, Markono mengalami peningkatan kinerja yang signifikan. Pemrosesan pesanan menjadi lebih cepat berkat faktur otomatis dan transaksi e-commerce yang disinkronkan. Akurasi inventaris meningkat dengan pembaruan waktu nyata dan kontrol gudang yang lebih ketat.
Perencanaan produksi meningkat dengan pelacakan konsumsi berbasis mesin, sementara tim akuntansi mendapatkan visibilitas yang lebih dalam melalui entri otomatis dan pelaporan khusus. Peningkatan ini meningkatkan efisiensi operasional dan menciptakan dasar untuk pertumbuhan yang dapat ditingkatkan.
Saat ini, Markono beroperasi dengan tulang punggung ERP yang sepenuhnya terintegrasi yang menghubungkan setiap aspek bisnis. Pengadaan otomatis, penjualan dan inventaris yang disinkronkan, alur kerja produksi yang dioptimalkan, dan analitik keuangan yang ditingkatkan berkontribusi pada operasi yang lebih ramping dan lebih gesit.
Dengan Odoo di pusat dan koneksi API ke PrintAi dan Infor, Markono dapat memperluas layanannya sambil menjaga kontrol dan kualitas.
Mulai Perjalanan ERP Anda Dengan Portcities
Jika bisnis manufaktur Anda kesulitan dengan alat yang terputus dan proses manual, kesuksesan Markono menunjukkan apa yang mungkin dengan sistem ERP yang tepat.
Biarkan Portcities membantu Anda menyatukan operasi Anda dan membangun fondasi yang lebih cerdas untuk pertumbuhan.
Hubungi kami
untuk mengetahui bagaimana kami dapat mendukung pertumbuhan Anda dengan Odoo.
