Artajasa Pembayaran Elektronis は、わずか2か月間（2024年5月〜6月）で Odoo 15 から Odoo 17 Enterprise へ移行し、これまで分断されていた会計・財務システムを単一のデータベースに統合しました。従業員数100〜200名の決済インフラプロバイダーは、部門間における手作業とデータの二重入力を排除しました。Portcities は、カスタマイズを最小限に抑えた完全オンラインでの移行を実現し、本稼働から5〜6か月以内に、より迅速かつ正確な財務レポーティングを可能にしました。
- Company Name: Artajasa Pembayaran Elektronis
- 業種：電子取引・決済インフラストラクチャー
- 所在地：Grha Artajasa, Jl. Letnan Sutopo B.1/3, Sektor Komersil III B, BSD City, South Tangerang, Indonesia
- 企業規模：従業員数100〜200名
- 現在の事業規模：インドネシア最大のインターバンクスイッチングネットワークである ATM Bersama を運営し、全国のATM、モバイルバンキング、インターネットバンキング、QRIS、GPNデビット取引をサポート。
- 導入期間：2024年5月〜6月
- 導入システム：Odoo 17 Enterprise（会計、従業員、EFISカスタムモジュール）
インドネシアの電子取引業界のパイオニアとして、Artajasa Pembayaran Elektronis は長年にわたりデジタル決済の最前線を走ってきました。同社は国内最大のインターバンクスイッチングネットワークである ATM Bersama を運営し、ATM、モバイルバンキング、インターネットバンキング、QRIS、GPNデビットシステムを通じて、数百万件のトランザクションを可能にしています。
インドネシア最大のペイメントスイッチングネットワークを運営している一方で、Artajasa の社内財務システムは複数の分断されたプラットフォーム上で稼働していました。財務オペレーションを強化するため、同社は Portcities と提携し、Odoo 15 から Odoo 17 Enterprise への移行を実施し、会計・財務を単一システムへ統合しました。
分断されたシステムから統合された財務へ
移行前、Artajasa の会計・財務部門は、複数の分断されたシステム上で業務を行っていました。手作業のプロセスで、直接連携できないプラットフォーム間のデータを移送していたため、部門間でのデータ重複と、財務パフォーマンスのリアルタイムな可視性欠如という2つの重大な課題が生じていました。各照合作業サイクルでは、システム間での手作業による検証が必要でした。
Odoo 17 Enterprise への移行は、すべての会計・財務データを単一のデータベースに集約することを目的としていました。
移行のゴール：集中管理された効率的な財務
今回の移行は、次の3つの目的にフォーカスしました。
- すべての会計・財務データを単一システム内に統合すること。
- Odoo 17 の強化された自動化機能を活用しつつ、社内SOPを維持すること。
- 分析会計を通じて、収益および費用のトラッキング精度とタイムリーさを向上させること。
Odoo 17 Enterprise へのスムーズな移行
Portcities と Artajasa は、2024年5月に移行プロジェクトを開始しました。データ移行、テスト、デプロイ、ハイパーケアに至るまで、すべてのプロセスは完全オンラインで実施されました。
2024年6月までに、アップグレードされたシステムは全社的に本稼働し、各部門で定着しました。会計・財務部門は Portcities のコンサルタントと緊密に連携しました。
アップグレード後のシステムが Artajasa の業務構造にシームレスに適合するよう、Portcities はいくつかのピンポイントな改善を実施しました。
- 請求書、請求書支払、会計日付フィルターを組み合わせた総勘定元帳ビューを強化し、レポート作成を高速化。
- トレーサビリティ向上のため、顧客参照および請求参照フィールドを追加。
- 複数レベルの請求および支払承認に対応するマトリックス承認システムを導入。
- Artajasa の社内ドキュメント標準に準拠するよう、請求書フォーマットをカスタマイズ。
移行環境は Artajasa のプライベートクラウドインフラ上にホスティングされ、社内のDevOpsチームが管理し、CISCO VPN を通じて安全にアクセスできるようにしました。プロジェクトはほとんど障害なく進行しました。財務チームが Odoo の会計機能を深く理解していたことにより、スムーズなデータ移行が実現しました。追加のカスタマイズ要望が発生した際も、両チームは本稼働スケジュールを優先し、今後のフェーズに延期する判断を行いました。
効率化が成果に直結
本稼働から5〜6か月以内に、Artajasa は財務オペレーション全体で定量的な改善を確認しました。
主な成果は次のとおりです。
- データ精度が向上し、レポーティングサイクルが短縮。
- 会計および予算管理を横断した財務情報の一元的な可視化。
- 手作業による照合作業と重複入力を削減する、効率化されたワークフロー。
これらの成果を受けて、Artajasa と Portcities は現在、フェーズ3およびフェーズ4へとパートナーシップを継続しており、予算管理ツールの高度化と、より先進的な会計機能に注力しています。Portcities は長期的な安定性とパフォーマンスを維持するため、SLA 1 に基づく継続的なサポートを提供しています。
信頼に基づくパートナーシップ
2か月間の移行により、Artajasa の会計・財務部門における手作業プロセスは排除されました。分断されていたシステムを Odoo 17 Enterprise に統合することで、同社は100〜200名の従業員を支える統合財務データベースを確立しました。
Odoo 17 Enterprise への移行により、Artajasa はインドネシアの決済インフラ業界をリードする企業としてのミッションを支える、最新のERP基盤上で事業を運営できるようになりました。Odoo の移行を検討中ですか？私たちは、旧バージョンの Odoo から最新の Enterprise エディションへのアップグレードを、業務への影響を最小限に抑えながらご支援します。
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