Tìm hiểu cách Bourbon, một nhà cung cấp dịch vụ hàng hải toàn cầu, đã vượt qua những hiệu quả vận hành kém và thách thức tuân thủ bằng cách triển khai một hệ thống Odoo ERP tùy chỉnh. Thông qua việc theo dõi hàng hóa số hóa, tạo hóa đơn tự động, và khả năng nhìn thấy kho hàng theo thời gian thực, Bourbon đã tinh gọn hoạt động logistics của mình và củng cố vị thế của nó như một nhà lãnh đạo trong ngành.
Tên công ty : Bourbon
Ngành : Logistics Dầu khí & Hải ngoại
Vị trí : Pháp
Kích thước công ty : 5,982 nhân viên
Quy mô hiện tại : Nhà cung cấp dịch vụ hàng hải toàn cầu hàng đầu cho lĩnh vực năng lượng ngoài khơi
Thời gian thực hiện : 6 tháng
Hệ thống đã triển khai
: Tồn kho, Bán hàng & Đơn đặt hàng, Quản lý dự án, Bảo trì, Mô-đun CARGO tùy chỉnh.
Là một nhân tố chính trong dịch vụ hàng hải ngoài khơi, Bourbon hỗ trợ một số công ty dầu khí lớn nhất trong việc quản lý hậu cần trên bờ và ngoài khơi phức tạp. Tuy nhiên, với sự gia tăng yêu cầu của ngành và quy định, sự phụ thuộc của Bourbon vào bảng Excel và tài liệu giấy đã trở thành một điểm tắc nghẽn đáng kể.
Thiếu một hệ thống kỹ thuật số hiện đại, Bourbon đã gặp khó khăn trong việc theo dõi hiệu quả các phụ tùng, biện minh cho các hoạt động logistics, và đảm bảo tuân thủ các quy định hàng hải nghiêm ngặt. Nhu cầu về tự động hóa và tầm nhìn thời gian thực là cấp bách để duy trì vị thế của họ như một nhà cung cấp hàng đầu trong ngành.
Bằng cách hợp tác với Portcities, một chuyên gia triển khai Odoo hàng đầu, Bourbon đã hiện đại hóa thành công các hoạt động của mình. Bằng cách tích hợp một hệ thống ERP Odoo đã được tùy chỉnh, công ty hiện được hưởng lợi từ một quy trình làm việc được tối ưu hóa, tăng cường tuân thủ, và hiệu suất hoạt động cao hơn—đặt Bourbon ở vị trí tiên phong trong đổi mới hậu cần ngoài khơi.
Quy trình thủ công, rủi ro tuân thủ & trì hoãn: Nhu cầu cấp bách phải thay đổi
Vận hành trong ngành công nghiệp ngoài khơi có nghĩa là tuân thủ các quy định về Sức khỏe, An toàn và Môi trường (HSE) nghiêm ngặt trong khi duy trì logistics liền mạch. Bourbon đã đối mặt với một số thách thức chính:
- Tầm nhìn hạn chế – Theo dõi các bộ phận và chuyển động hàng hóa một cách thủ công dẫn đến sự kém hiệu quả và sai sót.
- Rủi ro tuân thủ – Việc sản xuất các manifest vận chuyển theo yêu cầu pháp lý mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót.
- Quy trình không liên kết – Các đội ngũ dựa vào bảng tính lỗi thời và hồ sơ giấy, làm chậm quá trình ra quyết định.
- Phân bổ Tài nguyên Không hiệu quả – Đảm bảo rằng các bộ phận đúng đến tay các phương tiện đúng thời điểm là một rào cản lớn về logistics.
Giải quyết những thách thức này là rất quan trọng để Bourbon duy trì lợi thế cạnh tranh và tiếp tục cung cấp dịch vụ đáng tin cậy và hiệu quả cho khách hàng trong ngành dầu khí trên biển.
Bắc cầu khoảng cách: Cuộc cách mạng số của Bourbon với Odoo
Nhận ra nhu cầu của Bourbon về một giải pháp tùy chỉnh, Portcities đã triển khai một hệ thống Odoo ERP toàn diện, được thiết kế để tối ưu hóa logistics ngoài khơi trong khi đảm bảo tuân thủ và hiệu quả.
1. Mô-đun Quản lý Hàng hóa Tùy chỉnh (CARGO)
Bourbon cần một hệ thống có thể theo dõi và quản lý chuyển động hàng hóa giữa các giàn khoan dầu và Tàu Hỗ trợ Dầu khí (OSVs). Portcities đã phát triển CARGO, một mô-đun hoàn toàn tùy chỉnh tích hợp với Odoo, cho phép:
- Theo dõi thời gian thực các lô hàng và vị trí thiết bị
- Quản lý liền mạch việc đến, đi và thời gian dự kiến đến (ETA)
- Tự động tạo ra các "bảng kê" hợp pháp cho mỗi chuyến đi đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hàng hải.
2. Quản lý kho hình ảnh trên OSVs
Để cải thiện hiệu quả hoạt động, chúng tôi đã thiết kế một giao diện quản lý kho hình ảnh cho phép các điều hành cẩu và thuyền trưởng tìm vị trí thiết bị ngay lập tức. Tính năng này đã cải thiện đáng kể hoạt động bốc dỡ hàng hóa.
3. Các mô-đun ERP tích hợp cho tối ưu hóa logistics
Một số module Odoo đã được triển khai để thống nhất các hoạt động logistics của Bourbon:
- Quản lý tồn kho – Tối ưu hóa kiểm soát hàng tồn kho ở cả trên bờ và ngoài khơi.
- Đơn đặt hàng và công việc – Tự động hóa các đơn đặt hàng và đơn giản hóa quy trình xử lý đơn hàng.
- Quản lý dự án – Đảm bảo tính minh bạch trong kế hoạch và thực hiện logistics.
- Bảo trì – Quản lý thiết bị chủ động, giảm thời gian ngừng hoạt động và tăng cường độ tin cậy.
Bằng cách hợp tác chặt chẽ với đội ngũ nội bộ của Bourbon, đặc biệt là Chủ sở hữu Sản phẩm, Portcities đã đảm bảo rằng giải pháp Odoo được điều chỉnh theo nhu cầu độc đáo của công ty và hoàn toàn được lực lượng lao động chấp nhận.
Thực tế Mới của Bourbon: Logistics thông minh hơn, Thực hiện liền mạch
Kết quả của sự chuyển đổi số của Bourbon là ngay lập tức và đáng kể:
- Cải thiện độ chính xác theo dõi – Theo dõi kỹ thuật số cung cấp khả năng hiển thị cao hơn về tình trạng của các bộ phận và thiết bị, giảm đáng kể sai sót và chậm trễ trong quản lý kho.
- Tăng cường sự tự tin của khách hàng – Tính minh bạch và khả năng truy xuất cao hơn trong các hoạt động logistics đã nâng cao uy tín của Bourbon với khách hàng và cải thiện khả năng đáp ứng yêu cầu của họ.
- Tinh gọn hoạt động – Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và giảm việc nhập dữ liệu thủ công đã dẫn đến tiết kiệm thời gian đáng kể và cải thiện năng suất tổng thể.
- Tăng cường hoạt động – Quy trình kỹ thuật số cải thiện lịch trình và phân bổ tài nguyên, giảm thời gian chờ đợi và tăng cường hiệu quả hoạt động.
- Đảm bảo tuân thủ quy định – Việc tự động tạo ra "bản kê" đảm bảo tuân thủ hoàn hảo các quy định hàng hải, loại bỏ rủi ro không tuân thủ.
Vẫn bị mắc kẹt trong bảng tính? Đã đến lúc chuyển sang kỹ thuật số!
Hành trình của Bourbon cho thấy cách giải pháp Odoo đúng đắn có thể biến đổi các hoạt động quy mô lớn—thay thế việc theo dõi thủ công bằng khả năng nhìn thấy theo thời gian thực và tự động hóa.
Đối mặt với các thách thức tương tự với logistics phức tạp hoặc yêu cầu tuân thủ? Liên hệ với Portcities để khám phá cách một hệ thống Odoo ERP được tùy chỉnh có thể tối ưu hóa hoạt động của bạn.
