Trong nghiên cứu trường hợp này, chúng tôi khám phá cách Odoo trở thành xương sống của các hoạt động tài chính toàn cầu của Midokura. Với các tính năng kế toán đa công ty và đa tiền tệ, giải pháp này đã giúp Midokura có cái nhìn thời gian thực, đơn giản hóa việc tuân thủ giữa các khu vực pháp lý và đặt nền tảng cho sự phát triển quốc tế mở rộng.
Tên công ty : Midokura Nhật Bản
Ngành công nghiệp : Đầu tư toàn cầu / Phát triển phần mềm
Địa điểm : Tokyo, Nhật Bản (có hoạt động tại Tây Ban Nha và Thụy Sĩ)
Quy mô công ty : Công ty quy mô vừa (trên 70 nhân viên toàn cầu)
Quy mô hiện tại : Công ty con Nhật Bản của Sony Semiconductor Solutions, hoạt động toàn cầu với các văn phòng ở Nhật Bản, Tây Ban Nha và Thụy Sĩ
Thời gian thực hiện : 4 tháng (3 tháng thực hiện + 1 tháng hỗ trợ sau triển khai)
Các hệ thống đã triển khai:
- Ứng dụng Kế toán (đa tiền tệ, bảng tài khoản toàn cầu bao gồm lập hóa đơn & địa phương hóa cho Nhật Bản, Tây Ban Nha & Thụy Sĩ
- Ứng dụng Hợp nhất (hợp nhất giữa các công ty)
- Chi phí Nhân viên
“ Đối với các startup toàn cầu như chúng tôi tại Midokura, chúng tôi cần một hệ thống tiết kiệm chi phí cho phép hoạt động kế toán toàn cầu ," phát biểu Junichi Fujioka, Phó Chủ tịch và trưởng phòng doanh nghiệp tại Midokura Nhật Bản.
Là một công ty con của Sony Semiconductor Solutions hoạt động tại Nhật Bản, Tây Ban Nha và Thụy Sĩ, hạ tầng tài chính của Midokura đã gặp khó khăn trong việc bắt kịp với sự tăng trưởng toàn cầu của mình.
Mặc dù sử dụng NetSuite, một hệ thống ERP tinh vi, công ty đã phải đối mặt với những thách thức ngày càng tăng về chi phí, khả năng hiển thị hạn chế và các quy trình tốn thời gian cản trở khả năng tập trung vào lĩnh vực kinh doanh cốt lõi của mình: phát triển nền tảng cảm biến AI tiên tiến của Sony, Aitrios.
Sự Mở Rộng Qua Biên Giới Gặp Khó Khăn Trong Bảng Tính
Khi Midokura mở rộng sự hiện diện của mình trên khắp Nhật Bản, Tây Ban Nha và Thụy Sĩ, các hệ thống tài chính của nó bắt đầu bộc lộ những hạn chế. Mỗi thực thể quản lý tài khoản của mình một cách độc lập, phụ thuộc nhiều vào bảng tính và quy trình thủ công địa phương.
"Tôi đã làm việc trong quản lý doanh nghiệp và kế toán hơn 30 năm, và tình hình của chúng tôi đang trở nên ngày càng thách thức," Fujioka nhận xét. Với trách nhiệm cho các hoạt động tài chính tại ba quốc gia nhưng không có kế toán nội bộ tại các văn phòng nước ngoài, ông đã trực tiếp quản lý các mối quan hệ với các công ty kế toán địa phương từ Tokyo.
Những thách thức của họ là ba mặt:
1. Chi phí tăng: Chi phí hoạt động hàng năm của NetSuite liên tục tăng, ảnh hưởng đến hiệu quả ngân sách của họ
2. Tầm nhìn hạn chế: Mặc dù sử dụng một ERP tiên tiến, tầm nhìn tài chính xuyên biên giới bị thiếu trầm trọng. "Các tính năng hợp nhất của NetSuite khó sử dụng," Fujioka giải thích. "Chúng tôi đã từng xuất các báo cáo tài chính riêng lẻ sang Excel và hợp nhất thủ công."
3. Tuân thủ phức tạp: Việc đáp ứng các yêu cầu quy định khác nhau trên toàn Nhật Bản, Tây Ban Nha và Thụy Sĩ mà không có một hệ thống thống nhất ngày càng trở nên nặng nề.
Việc thiếu tầm nhìn tài chính thời gian thực đặc biệt ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của họ. Ban quản lý cần các thông tin kịp thời về tình hình tài chính toàn cầu của họ, nhưng các quy trình hiện tại không thể cung cấp. Khi các hoạt động của họ mở rộng, những hạn chế này trở thành rào cản đáng kể cho việc lập kế hoạch chiến lược.
Điều Midokura cần là rõ ràng:
- Một hệ thống kế toán thống nhất để kết nối tất cả các thực thể pháp lý
- Truy cập thời gian thực vào cả báo cáo tài chính địa phương và hợp nhất
- Một hạ tầng dựa trên đám mây có thể mở rộng và phát triển cùng với sự tăng trưởng của họ
"Chúng tôi có hai yêu cầu tối thiểu. Hệ thống phải dựa trên đám mây và hỗ trợ các hoạt động đa tiền tệ. Odoo cung cấp chức năng giống như NetSuite nhưng với chi phí vận hành thấp hơn, và vì chi phí không tăng hàng năm, chúng tôi có thể sử dụng nó với lòng yên tâm," Fujioka giải thích.
Tập trung các hoạt động tài chính với bộ công cụ mạnh mẽ của Odoo
Để đáp ứng những nhu cầu này, Midokura đã hợp tác với Portcities để triển khai một hệ thống ERP Odoo tập trung. Được thiết kế đặc biệt để xử lý những phức tạp của kế toán đa thực thể, Odoo đã cung cấp:
- Cấu hình Đa Công Ty: Cho phép kiểm soát trung ương trong khi duy trì quyền tự chủ của các thực thể địa phương
- Hỗ trợ Đa Tiền Tệ: Cho phép chuyển đổi tiền tệ chính xác và tự động cùng việc hợp nhất cấp nhóm
- Kế toán Địa Phương: Quy trình sẵn sàng tuân thủ cho Nhật Bản, Tây Ban Nha và Thụy Sĩ
- Giao dịch nội bộ: Kết quả tự động và hóa đơn được hợp lý hóa giữa các thực thể
Tất cả những điều này được lưu trữ trên một hạ tầng đám mây an toàn, cho phép các nhóm truy cập dữ liệu tài chính toàn cầu, bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu.
" Một lợi thế chính của Odoo là khả năng xử lý các hoạt động đa tiền tệ và đa thực thể. Khả năng này đặc biệt có giá trị cho các công ty Nhật Bản đang mở rộng ra quốc tế, nơi mà ít hệ thống giá cả phải chăng có thể thực sự hỗ trợ những chức năng này cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa ." ghi chú Giám đốc Portcities Nhật Bản - Stanislav Belooussov.
Những điểm nổi bật của triển khai
-
Sự đồng bộ hóa Dữ liệu & Quy trình
Các quy trình cụ thể theo quốc gia của Midokura đã được lập bản đồ và chuẩn hóa cẩn thận để phù hợp với các thực tiễn tốt nhất của Odoo. Điều này đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác của dữ liệu trên tất cả các thực thể. -
Tùy chỉnh & Địa phương hóa
Portcities đã điều chỉnh hệ thống để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ của từng khu vực, cấu hình các quy tắc thuế, bảng tài khoản và báo cáo tài chính phù hợp với luật pháp của từng quốc gia. -
Tầm Nhìn Tài Chính Thực Thời Gian
Đội ngũ lãnh đạo hiện đang theo dõi tài chính toàn cầu thông qua bảng điều khiển Odoo, với quyền truy cập thời gian thực vào cả báo cáo địa phương và tổng hợp—tăng cường tính linh hoạt và sự tự tin trong việc ra quyết định.
Bằng cách sử dụng Odoo, chúng tôi có thể thống nhất các hoạt động. Ví dụ, việc sử dụng cùng một bảng tài khoản cho phép chúng tôi thấy dữ liệu tài chính thời gian thực từ bất kỳ đâu trên thế giới," Fujioka giải thích. Cách tiếp cận tập trung này đã biến đổi tầm nhìn của họ trên tất cả các hoạt động.
Từ Phức Tạp đến Rõ Ràng: Tác Động của Odoo tại Midokura
Chỉ vài tháng sau khi triển khai, Midokura đã bắt đầu thấy những cải thiện đáng kể:
- Đóng sổ tháng nhanh hơn: Các quy trình tinh gọn và tự động hóa giảm thời gian báo cáo
- Tầm nhìn tài chính toàn cầu: Trụ sở chính đã có quyền truy cập ngay lập tức vào các báo cáo tài chính của toàn nhóm
- Hiệu quả chi phí: Giảm sự phụ thuộc vào các quy trình thủ công và công cụ bên ngoài
- Sẵn sàng kiểm toán: Dữ liệu được cấu trúc tốt, nhất quán cải thiện tính minh bạch và tuân thủ
Xây dựng cho Tương lai
Với hệ thống tài chính thống nhất, Midokura đã chuyển đổi hoạt động tài chính từ một hạn chế thành lợi thế chiến lược. Sự hợp tác với Portcities vẫn tiếp tục phát triển khi cả hai công ty điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi của Midokura.
"Đối với những công ty đã hoạt động toàn cầu—hoặc—đang có kế hoạch mở rộng, việc chuẩn hóa các hoạt động kế toán và đạt được sự minh bạch về dữ liệu tài chính là những thách thức quan trọng đối với các startup toàn cầu như chúng tôi, Odoo là hệ thống tiết kiệm chi phí giúp các hoạt động kế toán toàn cầu." phản ánh Fujioka.
Mối quan hệ đối tác nhanh nhạy này đảm bảo cơ sở hạ tầng tài chính của Midokura sẽ tiếp tục hỗ trợ sự phát triển quốc tế của mình, cho phép công ty tập trung nhiều nguồn lực hơn vào kinh doanh cốt lõi trong khi duy trì tính minh bạch tài chính qua các biên giới.
Những điều khách hàng nói:
"Với Odoo, chúng tôi đã chuyển từ các quy trình rời rạc sang một hệ thống tài chính tập trung và có thể mở rộng. Bây giờ, chúng tôi có thể đưa ra quyết định nhanh hơn, duy trì tính tuân thủ và hỗ trợ các đội ngũ toàn cầu của mình hiệu quả hơn"
Junichi Fujioka • Trưởng Phòng Tập Đoàn, Midokura, Nhật Bản
Sẵn sàng để Bảo vệ Tài chính Toàn cầu của bạn trong Tương lai?
Hành trình của Midokura là minh chứng rằng chuyển đổi số không chỉ đơn thuần là thay thế công cụ cũ—mà là xây dựng những hệ thống thông minh hơn cho tương lai. Với Odoo, họ hiện có sự rõ ràng về tài chính, tính linh hoạt và khả năng mở rộng cần thiết để hỗ trợ sự phát triển toàn cầu.
Quản lý tài chính toàn cầu của bạn có đang kìm hãm tiềm năng phát triển của công ty bạn không? Liên hệ Portcities để khám phá cách mà các giải pháp đa tiền tệ Odoo của chúng tôi có thể biến đổi hoạt động tài chính quốc tế của bạn.
